Baobab – Anleitung

1 · Was ist Baobab?

Baobab (intern auch „Sous le Baobab") ist eine App für gemeinschaftliches Sparen (Tontine) – für Spar- und Solidargemeinschaften.

Alles dreht sich um Vereine. Ein Verein kann mehrere parallele Tontinen führen, jede mit eigenem Zyklus, und bietet je nach Einstellung weitere Bereiche: Chat, Spenden, Mitglieder, Kredit, eine interne Bank (Fonds), eine Jahresgebühr, eine Finanzübersicht, Abstimmungen & Termine, eine Solidaritätskasse, Einladungen und Regeln.

Die zentralen Bausteine

👑2 · Rollen & Rechte

Deine Möglichkeiten hängen von deiner Rolle im jeweiligen Verein ab. Du kannst in einem Verein Verwalter und in einem anderen einfaches Mitglied sein.

🧭3 · Navigation & Bedienung

Untere Navigationsleiste

Kopfzeilen-Symbole

• 🔔 Glocke – Benachrichtigungen, mit Zähler (Anzahl ungelesener Meldungen); öffnet den Verlauf.
• 🈂️ Sprache – schneller Sprachwechsel (auf der Startseite).
• 💬 Sprechblase – Chat-Übersicht über alle Vereine (im Reiter „Vereine").
• ▦ QR – QR-Scanner zum Beitreten (im Reiter „Vereine", auch als schwebender Button).
• ••• Menü – weitere Verwalter-Aktionen auf der Verein-Detailseite.
• ← Zurück – eine Ebene zurück.

„Springen zu" – schneller Modulwechsel

Auf jeder Modul-Unterseite eines Vereins öffnet das Raster-Symbol (▦▦▦) oben rechts ein Auswahlblatt „Springen zu": eine vollständige Liste aller aktivierten Module dieses Vereins mit Kurzbeschreibung, darunter der aktuell offene Bereich mit Häkchen markiert. Ein Antippen wechselt direkt in dieses Modul, ohne den Umweg über die Verein-Detailseite.

🔐4 · Anmelden, 2FA & Passwort

Anmelden

1. E-Mail und Passwort eingeben.
2. Auf Anmelden tippen.
3. Falscher Zugang → Hinweis „E-Mail oder Passwort falsch".

Zwei-Faktor-Bestätigung (Pflicht)

• Nach dem Passwort kommt ein 6-stelliger Code per E-Mail (ca. 1×/Monat bzw. bei neuem Gerät).
• Code eingeben → Bestätigen. Keine Mail? Spam-Ordner prüfen oder neu anfordern.
• Alternativ Backup-Code verwenden, falls keine E-Mail ankommt.

Passwort vergessen

Passwort vergessen → E-Mail eingeben → 6-stelligen Code anfordern → neues Passwort setzen.

Registrieren

Über Registrieren ein neues Konto anlegen.

🏠5 · Startseite

Direkt nach dem Login siehst du deinen persönlichen Überblick über alle Vereine.

• Ganz oben können Hinweisbanner erscheinen, z. B. auf eine neue App-Version mit geführtem Rundgang, oder eine Einblendung „Baobab als App" mit Links zu App Store und Android – beide lassen sich mit dem × ausblenden.
• Begrüßung „Hallo <Name>" mit dem Untertitel „Deine Tontine-Übersicht".
• Violette Kennzahlkarte „Monatl. Beitragsvolumen" – Summe deiner monatlichen Beiträge über alle Vereine, mit Verwaltet und Mitgliedschaften als Stückzahl.
• Schnellaktionen – vier Kacheln, siehe Kapitel 6.
• Anstehende Zahlung – Liste der nächsten Fälligkeiten über alle Vereine, je mit Verein, Zyklusnummer, Betrag, Datum und Badge (z. B. „In 28 Tagen").
• Meine Vereine – Karten je verwaltetem/beigetretenem Verein mit Fortschrittsbalken und Rundenanzeige (z. B. „Runde 4/6").

⚡6 · Schnellaktionen

📚7 · Vereinsliste

• Filterleiste oben: Alle / Vereine / RPN – RPN ist ein eigener Vereinstyp innerhalb des Föderationsnetzwerks (siehe Kapitel 26) und wird hier getrennt gezählt.
• Von mir verwaltet – Vereine, die du verwaltest, mit Badge „Verwalter" und Kennzahlen wie Beitrag/Zyklus oder Mitgliederzahl (z. B. „6/50 Mitglieder"), je nach Vereinstyp.
• Jede Karte zeigt zusätzlich den Status (z. B. „Aktiv") und bei Tontine-Vereinen, wer aktuell mit einer Zahlung dran ist.
• Button Neuer Verein unten rechts.

➕8 · Verein anlegen

Button Neuer Verein auf der Vereinsliste.

Beim Anlegen wirst du automatisch Verwalter des neuen Vereins.

📋9 · Verein-Detailseite

Kopfbereich

• Name, Beschreibung und Badge Du verwaltest bzw. Mitglied.
• Violette Karte Kassenstand – aktueller Gesamtstand, darunter Anzahl Tontine und Mitglieder (z. B. „6/12").
• Aktuell dran – zeigt je laufender Tontine, wer als Nächstes an der Reihe ist, mit Fälligkeitsmonat und Betrag.

Kopfzeilen-Symbole

• ▦▦▦ Springen zu – Modul-Schnellwechsel (siehe Kapitel 3).
• 🔔 Benachrichtigungen – Meldungen zu diesem Verein.
• ••• Menü – weitere Verwalter-Aktionen (Eigenschaften bearbeiten, Regeln & Status, neue Tontine starten, Ankündigung senden).

Je Tontine: Zyklus-Karte

Für jede laufende Tontine im Verein erscheint eine eigene Karte mit Name, Zyklusnummer, Status-Badge (z. B. Aktiv), einem segmentierten Fortschrittsbalken, dem aktuellen Schritt (z. B. „Schritt 6/7"), Laufzeit und Mindestbeitrag als Chips, „Aktuell dran: <Name>" sowie den drei Kennzahlen Eingezahlt, Reserve und Ausgezahlt. Der Button Zyklus öffnen führt in die Detailansicht (Kapitel 11).

Modulraster

Darunter die Kacheln aller aktivierten Module: Chat, Tontine, Spenden, Mitglieder als große Kacheln, gefolgt von Kredit, Fonds/Caisse, Jahresgebühr, Finanzen, Abstimmungen & Termine, Solidarität, Einladungen und Regeln als kleinere Kacheln mit Icon. Welche davon sichtbar sind, steuert „Module ein-/ausschalten" (Kapitel 10).

🎛️10 · Module ein-/ausschalten

Hier legt der Verwalter fest, welche Module der Verein anbietet. Ausgeschaltete Module verschwinden für alle Mitglieder aus dem Modulraster.

• Zu den schaltbaren Modulen zählen u. a. Kredit/interne Bank, Solidarität, Videoanrufe im Chat, Regeln und Jahresgebühr. Ob du RPN-Vereine überhaupt siehst und anlegen kannst, schaltest du selbst unter Einstellungen → RPN-Modul → RPN nutzen.

🔄11 · Tontine & Zyklus

Ein Verein kann mehrere Tontinen parallel führen. Jede Tontine hat einen eigenen, mehrstufigen Zyklus.

Zyklus-Detailansicht

Nach „Zyklus öffnen" siehst du:

• Übersicht – Kennzahlen des Zyklus (Eingezahlt, Reserve, Ausgezahlt) und der aktuelle Schritt.
• Abgleich – Soll/Ist-Vergleich der Einzahlungen.
• Erwartete Beiträge – wer wie viel bis wann einzahlen soll.
• Geplante Auszahlung – wer als Nächstes ausgezahlt wird und wann.
• Sonderauszahlung beantragen – ein aufklappbares Formular, um eine außerplanmäßige Auszahlung aus der Reserve zu beantragen.
• Neues Mitglied aufnehmen – ein Mitglied kann mitten im laufenden Zyklus aufgenommen werden; das verlängert den Zyklus um einen Monat.
• Alle Mitglieder – Liste mit individuellem Einzahlungs-/Auszahlungsstand je Mitglied.
• Zyklus abschließen – schließt die Tontinen-Runde ab, sobald alle Schritte durchlaufen sind.

📈12 · Workflow-Simulator

Ein Planungswerkzeug für Verwalter, um einen kompletten Zyklus vor dem echten Start durchzurechnen. 5 Schritte:

Die geprüften Grundregeln

• Jeder zahlt, was er am Ende erhält.
• Zusatzzahlungen nur bei Überschuss.
• Die Kasse wird nie negativ.
• Die Kasse ist am Ende ausgeglichen.
• Jeder erhält seine Auszahlung.

🗂️13 · Zyklus-Historie

Kachel Tontine auf der Verein-Detailseite – „Laufender & vergangene Zyklen". Liste aller Zyklen einer Tontine.

• Jede Zeile: Zyklus-Nr., Laufzeit, Eingezahlt, Ausgezahlt, Reserve und Status (abgeschlossen oder laufender Schritt).
• Antippen öffnet die Zyklus-Detailansicht aus Kapitel 11.

💳14 · Beitrag zahlen (QR / GiroCode)

Beiträge werden per Überweisung bezahlt; die App liefert Daten und QR-Code.

1. Über den Bezahl-Button oder „Bezahlen" in der Beitragsliste „Beitrag bezahlen" öffnen.
2. Empfänger, IBAN, BIC, Verwendungszweck ablesen – alle mit Kopier-Button.
3. QR-Code (GiroCode) mit der Banking-App scannen – die Überweisung füllt sich aus.
4. Der Schatzmeister bestätigt anschließend den Eingang.

🎁15 · Spenden

Eigenständiges Modul für Spenden an den Verein – unabhängig von den Tontine-Beiträgen.

• Kopf der Seite zeigt Gesamt – Summe aller erfassten Spenden.
• Liste aller Spenden darunter (leer: „Noch keine Spenden.").
• Spende erfassen öffnet ein Formular: Betrag, Umschalter Mitglied/Extern (bei „Mitglied" ein Auswahlfeld Spender mit den Vereinsmitgliedern, bei „Extern" ein Namensfeld) sowie ein optionales Notizfeld.

🏦16 · Fonds (interne Bank)

Kachel Fonds / Caisse – „Interne Bank: Beiträge, Regeln, Kredite".

Saldo

• Verfügbar – der aktuell verfügbare Betrag.
• Eingezahlt gesamt, Offene Kredite, Meine Einzahlung.
• Beitrag einzahlen → Betrag eingeben → Einzahlung wird erfasst.

Kredite & Rückzahlungen

„Wer hat geliehen und wie viel ist zurückgezahlt." Übersicht laufender Kredite (leer: „Noch keine aktiven Kredite.").

Regelwerk

„Änderungen entscheiden die Einzahler per Mehrheit."

Änderung vorschlagen – Änderungen am Regelwerk werden per Mehrheit der Einzahler beschlossen.

💶17 · Kredit

Kredite aus der Gemeinschaftskasse. „Alle Mitglieder stimmen über den Kredit ab."

• Kredit beantragen → Betrag & Motiv.
• Status-Pipeline: Antrag → Abstimmung → Ausgezahlt → Bestätigt → Zurückgezahlt.
• Mitglieder stimmen ab (der Antragsteller selbst nicht – Vier-Augen-Prinzip).

🤝18 · Solidarität

Eine optionale Hilfskasse des Vereins für definierte Anlässe.

Ist noch keine Gruppe angelegt, zeigt die Seite den leeren Zustand „Keine Solidaritätsgruppe – Erstelle eine Hilfskasse für den Verein." mit dem Button Neue Gruppe.

Neue Gruppe – Formularfelder

Speichern legt die Gruppe an.

🧾19 · Jahresgebühr

Verwaltet den jährlichen Vereinsbeitrag getrennt von den Tontine-Zyklen.

• Banner „Jahresgebühr-Betrag festlegen", sofern noch kein Betrag hinterlegt ist.
• Kopfzeile zeigt den aktuell eingestellten Betrag und Zeitraum (z. B. „0,00 € · Kalenderjahr").
• Darunter je Mitglied eine Zeile mit Zahlungsstatus (z. B. „Betrag noch nicht festgelegt" / „Offen") und Frist (z. B. „Frist: 31.12.2026").

📊20 · Finanzen

Jahresübersicht der Vereinsfinanzen, unabhängig von einzelnen Tontinen.

• Auswahl Jahr oben (z. B. 2026).
• Karte Vereinskasse: Kassenstand, darunter Spenden gesamt und Ausgaben (mit Pfeil zur Detailansicht).
• Abschnitt Spenden gesamt – Liste der Spenden des gewählten Jahres (leer: „Noch keine Spenden erfasst.").
• Abschnitt Ausgaben mit Button Ausgabe erfassen – Liste der Ausgaben des Jahres (leer: „Noch keine Ausgaben erfasst.").

🧑‍🤝‍🧑21 · Mitglieder

„Mitglieder & Rollen". Liste aller Mitglieder mit Rolle.

• Je Mitglied: Avatar, Name, E-Mail, Rollen-Badge (Verwalter, Schatzmeister oder Mitglied).
• Umschalter Nimmt an Tontine teil je Mitglied.
• Bei entfernbaren Mitgliedern ein Link Mitglied entfernen (nicht beim eigenen Verwalter-Konto).
• Als einfaches Mitglied ist die Ansicht nur lesend.

✉️22 · Einladungen

Neue Einladung

E-Mail oder Telefon, Rolle wählen (Standard: Mitglied) → Einladen & QR erzeugen.

Ad-hoc-Link / QR

„Offener, ablaufender Link ohne Kontaktdaten — mehrere Personen können damit einen Beitritt beantragen; ein Verwalter gibt frei und weist die Rolle zu."

• Gültigkeit wählen: 15 Minuten · 1 Stunde · 24 Stunden · 7 Tage · 30 Tage · Eigene.
• Diese Dauer gilt künftig für alle Einladungslinks dieses Vereins; persönliche Einladungen bleiben davon unberührt.
• Button Ad-hoc-Link / QR erstellen erzeugt den aktiven Link.

Offene Einladungen

Liste noch nicht angenommener Einladungen (leer: „Noch keine Einladungen.").

🗳️23 · Abstimmungen & Termine

Gemeinsames Modul mit zwei Reitern.

Reiter „Abstimmungen"

Liste laufender/abgeschlossener Umfragen (leer: „Noch keine Abstimmungen."). Button Abstimmung erstellen.

Reiter „Ereignisse"

Liste anstehender Termine (leer: „Noch keine Ereignisse."). Button Ereignis erstellen.

💬24 · Chat & Videoanruf

„Nachrichten & Ankündigungen". Pro Verein ein Chat.

• Kopfzeile zeigt den Vereinsnamen sowie Mitgliederzahl und wer aktuell mit einer Zahlung dran ist (z. B. „6 Mitglieder · Didier Ngassa ist dran").
• Nachricht schreiben und mit dem Sende-Pfeil abschicken; + und Emoji-Symbol neben dem Eingabefeld für Anhänge/Reaktionen.
• System-Ereignisse erscheinen automatisch als eigene Karten im Chat, z. B. „Beitrag von <Name> für Periode <n> erfasst." oder „Die aktiven Funktionen des Vereins wurden angepasst." – jeweils mit Datum/Uhrzeit gruppiert nach Tag.
• Videoanruf-Symbol oben rechts startet einen Gruppen-Videoanruf; ein Verlaufs-Symbol daneben öffnet die Chronik.

⚖️25 · Regeln

• Karte „Regeln & Status" zeigt den hinterlegten Regeltext als Fließtext (z. B. Fälligkeitstag, Karenzfrist, Abstimmungsquorum – im getesteten Demo-Verein auf Französisch eingetragen).
• Verwalter: Link Bearbeiten zum Ändern des Textes.
• Mitglieder sehen die Regeln nur lesend.

🕸️26 · RPN-Verein

Ein RPN-Verein ist ein Solidarverein für Trauerfälle. Es gibt keine Tontine und keinen Zyklus: Bei jedem Trauerfall, den der Verein trägt oder den RPNG aufruft, zahlt jedes Mitglied seinen Anteil. RPN-Vereine stehen in der Vereinsliste unter dem Filter RPN (Kapitel 7).

Rollen

Im RPN-Verein heissen die Rollen wie bei RPNG.

Für alle Mitglieder

Büro und Kassenprüfer: die Lage im Kopf

Oben auf der Vereinsseite stehen unter Mitglieder, Gesamt und Status drei Zahlen: Aktiv (Mitglieder samt ihrer gedeckten Kinder), In Karenz (samt den Kindern, deren Elternteil in der Wartezeit ist) und Säumig, hervorgehoben, sobald es welche gibt. Ein Tippen auf eine Zahl öffnet das Verzeichnis.

Delegierte: die Einsammel-Art

Jeder RPN-Verein wählt, wie er einsammelt: Kachel Guthaben der Mitglieder → Regler-Symbol rechts neben „Gesamt“ (Beitrags-Einstellungen) → Einsammel-Art.

Umstellen dürfen nur Delegierte, und nur, solange kein Fall offen ist. Zurück zum Guthaben geht es erst, wenn kein Beitrag mehr offen ist.

Delegierte und Schatzmeister(in): RPNG-Bescheid erfassen

RPNG veröffentlicht je Trauerfall einen Beitragsaufruf. Der Betreiber kann ihn einmal für alle Vereine mit RPNG-Matrikel erfassen; dann steht der Fall schon in eurer Liste. Sonst:

1. Kachel Fall melden → RPNG-Bescheid erfassen.
2. Dossiernummer (TF/…), Verstorbene Person, Verein der verstorbenen Person und CI je Person aus dem Bescheid übertragen.
3. Schuld des Vereins laut Bescheid: der Gesamtbetrag, den RPNG vom Verein verlangt. Er kann später nachgetragen werden.
4. Frist der Überweisung an RPNG: vorbelegt mit 96 Stunden ab jetzt.
5. Erfassen und abbuchen: Baobab bucht bei jedem Mitglied die CI je Person ab, Angehörige eingeschlossen, und öffnet den Fall.

Dieselbe Dossiernummer bucht in einem Verein nie ein zweites Mal ab. Im Fall zeigt ein Band die Frist („Überweisung an RPNG bis … · danach 100 € je Tag“); ab Tag 5 deaktiviert RPNG den Verein. Darunter stehen Schuld des Vereins, Eingesammelt, Überwiesen und Offen. Weicht die Schuld von Personen × CI ab, warnt Baobab: RPNG zählt auch Mitglieder, die nicht in der App sind. Die Strafe rechnet Baobab nur aus, gebucht wird sie nie. 48 und 24 Stunden vor der Frist erinnert Baobab Delegierte und Schatzmeister(in), solange etwas offen ist, danach täglich.

Delegierte und Schatzmeister(in): Überweisung an RPNG

1. Im Fall Überweisung erfassen: die Fälle in dieser Überweisung mit ihrem Betrag, das Datum der Überweisung und der Verwendungszweck, wie überwiesen.
2. Zur Bestätigung senden. Es zählt nur eine Überweisung, kein Bargeld.
3. Ein(e) andere(r) Delegierte(r) oder Schatzmeister(in) bekommt eine Meldung und bestätigt unter Freigaben → Überweisungen an RPNG bestätigen. Erst dann zählt die Überweisung.
4. Den Beleg der Überweisung hängt ihr an der Überweisung an (Beleg anhängen). Er ist freiwillig und nur für das Büro sichtbar.

Führt niemand sonst den Verein, bestätigst du selbst, und die Überweisung trägt den Vermerk „Selbst bestätigt“. Eine falsch erfasste Überweisung storniert ihr mit Grund; löschen lässt sie sich nicht. Mitglieder sehen Schuld, Eingesammeltes und Frist als Summen ohne Namen; die Überweisungen sehen nur Delegierte und Schatzmeister(in). Text für den Verein teilen gibt eine fertige Nachricht an WhatsApp oder ein anderes Programm weiter.

Fall abschliessen: Eine Person des Büros tippt Abschluss vorschlagen und sieht vorher die Bilanz. Eine zweite Person bekommt eine Meldung, prüft die Bilanz und tippt Abschluss bestätigen; wer vorschlug, kann nur zurückziehen. Wer allein im Büro ist, schliesst mit dem Vorschlag ab, und der Fall trägt den Vermerk „allein abgeschlossen“.

Delegierte und Schatzmeister(in): Beitrag je Fall einsammeln

Sammelt der Verein je Fall ein, steht im Fall die Liste Beiträge der Mitglieder mit Status (offen, bezahlt, vorgestreckt, erlassen, überfällig); nur offene blendet den Rest aus. Das Menü an jeder Zeile:

Vor jedem Aufruf zeigt Baobab eine Vorschau: Zahlende, Personen, davon Wartezeit, Kinder und Besucher, Summe und Frist; erst Aufruf starten bucht. Mitglieder melden ihre Zahlung selbst mit Ich habe überwiesen und geben Art und Tag an; der Beitrag steht dann als „gemeldet“, und ihr bestätigt den Eingang direkt in der Liste des Falls oder unter Freigaben. Baobab erinnert jedes Mitglied an Tag 1, 2 und 3 nach dem Aufruf, also vor der Frist, mit allen offenen Fällen in einer Meldung, und schickt euch jeden Tag eine Übersicht, solange etwas offen ist. Die Übersicht des Vereins zeigt „Noch einzusammeln: …“ mit der nächsten Frist. Deckt RPNG einen Fall aus seiner Reserve, eröffnet ihr ihn über Fall eröffnen mit dem Häkchen Ohne Beitrag (aus der Reserve von RPNG gedeckt); dann wird nichts abgebucht.

Quittungen: Jede bestätigte Zahlung bekommt eine Quittung mit Nummer (R-Matrikel-Jahr-laufend). Mitglieder finden sie unter Quittungen auf ihrem Guthaben und geben sie als PDF aus. Die Anschrift auf der Quittung tragen die Delegierten unter Unser Verein bei RPNG ein. Eine Quittung ist keine Spendenbescheinigung. Berichte und Exporte bündelt das Kassenbuch (CSV oder XLSX, mit Zeitraum), den Jahresbericht, die letzten Zahlungen mit „erfasst von“ und „bestätigt von“, die Quittungen und die letzten Exporte. Am Fall eines verstorbenen Mitglieds erzeugt ihr die Meldeunterlagen für RPNG als PDF; daneben öffnet Meldeseite von RPNG öffnen die Seite auf rpng.org, mit der Anmeldung des Vereins bei RPNG. Kassenprüfer(innen) sehen Fälle, Zahlungen und Berichte, ändern aber nichts.

Delegierte und Schatzmeister(in): Fallbericht und Buchungsexport

• Fallbericht: im Fall das PDF-Symbol oben rechts. Der Bericht zeigt Personen, Betrag je Person, Schuld des Vereins und Überwiesen; bei Beitrag je Fall dazu Soll, Eingesammelt, Vom Verein vorgestreckt, Erlassen und Offen, die Beiträge der Mitglieder und die bestätigten Zahlungen. Er nennt bei jedem Mitglied, wer gezählt hat, und seit wann die Liste feststeht. Er hält den Stand beim Erzeugen fest und ist kein unterschriebener Beleg.
• Kassenbuch exportieren (CSV): in Guthaben der Mitglieder der Pfeil nach unten. Spalten: Datum, Richtung, Betrag, Art, Fall, Beleg, Mitglied, Notiz; mit Semikolon und Dezimalkomma, damit Excel die Datei ohne Rückfrage öffnet.

Beide Dateien entstehen auf deinem Gerät. Im Browser werden sie heruntergeladen, am Telefon öffnet sich das Teilen-Menü. Auf dem Server bleibt keine Datei liegen.

Delegierte: Verzeichnis und Lebenslauf

Kachel Verzeichnis: alle Mitglieder, auch die ohne Smartphone oder ohne Zugang zu Baobab (Filter Ohne Konto). Für sie laden Delegierte oder Schatzmeister(in) das Guthaben auf, und bei jedem Fall zahlen sie mit. Oben stehen die Suche (Name oder Matrikel suchen), die Filter Alle, Wartezeit, Ohne Konto, Besucher, Reist bald aus und Inaktiv sowie der Schalter Auch frühere Mitglieder zeigen.

• Mitglied anlegen (nur Delegierte): Anrede, Name, Geburtsdatum, Typ (Resident, Besucher, Ohne Aufenthaltstitel), Kontakt, Adresse in Deutschland, RPNG-Matrikel und Datum der Matrikel. Speichern und einladen schickt eine Einladung, die beim Annehmen mit genau diesem Eintrag verknüpft wird. Eine Matrikel gibt es in ganz Baobab nur einmal. Steht schon jemand mit gleichem Namen und Geburtsdatum im Verzeichnis, fragt Baobab nach dem Speichern „Dieselbe Person?“; gespeichert ist der Eintrag trotzdem. Steht so jemand in einem anderen RPN-Verein, sagt Baobab nur, dass es ihn vielleicht gibt, ohne Verein oder Namen; prüft dann die Matrikel oder beantragt eine Übertragung. Korrekturanträge der Mitglieder stehen unter Freigaben → Korrekturen; ihr ändert die Angabe selbst und tippt Erledigt oder Ablehnen (mit Grund). Eine Matrikel im ungewohnten Format ist im Verzeichnis markiert. Wer als Ohne Aufenthaltstitel eingetragen ist, zahlt bei Fällen nicht mit und ist nicht gedeckt; das steht am Eintrag. Hat der Verein eine Aufnahmegebühr, wird sie beim Anlegen als Forderung gebucht.
• Wartezeit: 90 Tage für Residenten, 21 Tage für Besucher, ab dem Datum der Matrikel. Baobab zeigt „In der Wartezeit, gedeckt ab …“. Abgebucht wird trotzdem; wer mitzahlt, regelt RPNG über seine Liste.
• Ein Name öffnet die Einzelansicht: Status (Wartezeit, Aktiv, Inaktiv, Ausgetreten, Verstorben, Übertragen), Aufenthalte, Angehörige und der Verlauf jeder Änderung.
• Aufenthalte von Besuchern: Einreise, Ausreise, Gastgeber (Resident im Verein) und Wohnland; höchstens 90 Tage. Verlängern geht nur mit einem neuen Nachweis der Ausländerbehörde als Datei und spätestens 7 Tage vor der Ausreise; im Dialog hängt ihr zuerst den Nachweis an, dann wählt ihr das Datum. Jeder Nachweis bleibt am Aufenthalt. 10 Tage vor der Ausreise erinnert Baobab Gastgeber und Delegierte, am Ende der Frist noch einmal. Am Ausreisetag wird der Besucher inaktiv und zahlt nicht mehr mit; kommt er wieder, legt ihr einen neuen Aufenthalt an.
• Was die Delegierten tun können: Angaben ändern, Guthaben aufladen, In die App einladen, Wird Resident, Austritt eintragen, Reaktivieren (mit neuer Wartezeit), Deaktivieren (vier Augen) mit Grund, Datum der schriftlichen Mahnung (mindestens 14 Tage zurück) und dem Häkchen „Auf rpng.org beantragt“, sowie Als verstorben melden (vier Augen). Den Antrag bestätigt ein(e) andere(r) Delegierte(r). Den Mahnbrief hängt ihr als PDF am Antrag an.
• Volljährige Kinder: Als eigenes Mitglied übernehmen macht aus dem Angehörigen einen eigenen Eintrag, den ihr in die App einladen könnt.
• Aus anderem Verein übernehmen (drei Punkte oben rechts): Die RPNG-Matrikel genügt. Der andere Verein bestätigt, erst dann siehst du die Angaben. Das Guthaben zieht nicht mit; der alte Verein kann erst bestätigen, wenn es dort bei 0 steht und kein Beitrag mehr offen ist. Die Gebühr laut RPNG zeigt Baobab nur an.

Delegierte: Anhängerliste importieren und exportieren

Im Verzeichnis die drei Punkte oben rechts.

1. Anhängerliste importieren → Datei wählen: eine Excel-Datei (.xlsx), etwa das RPNG-Formular „Anhänger neue Anmeldung“.
2. Baobab schlägt vor, welche Spalte was enthält; du prüfst die Zuordnung und tippst Prüfen.
3. Die Vorschau zeigt je Zeile, was geschieht: neu, ergänzt, schon da, doppelt in der Datei, minderjährig, Fehler. Einzelne Zeilen lassen sich abwählen. „Ergänzt“ füllt nur leere Felder.
4. … Zeilen importieren. Minderjährige legt der Import nicht an; sie trägt das Elternteil als Angehörige ein.

Die Datei liest dein Gerät; an Baobab gehen nur die Zeilen, höchstens 2000. Anhängerliste exportieren fragt, welche Liste du willst: Neue Anhänger (ohne Matrikel) ist das RPNG-Formular zum Anmelden, Alle Anhänger hängt Matrikel und Datum an, für Übersicht und Abgleich. Den Export dürfen auch Schatzmeister(innen). Haben alle schon eine Matrikel, sagt die App das, statt eine leere Datei zu schreiben.

Delegierte: Hauptdelegation, Vertretung, Austritt

Kachel Unser Verein bei RPNG. RPNG verlangt neben der Hauptdelegation mindestens eine Stellvertretung und höchstens vier Delegierte; fehlt die Stellvertretung oder sind es zu viele, warnt die App. Für eine fehlende Stellvertretung nennt sie eine Frist von 7 Tagen und erinnert die Delegierten an Tag 1, 5 und 7. Unter Was die Delegierten tun können:

Die oder der Hauptdelegierte kann weder herabgestuft noch entfernt werden und das eigene Konto erst nach der Übergabe löschen. Steht bei einer delegierten Person „kein aktiver Eintrag im Verzeichnis“, legt ihr sie im Verzeichnis an oder reaktiviert sie: Delegierte sind selbst Mitglieder bei RPNG.

Büro: Unterlagen eines Falls

Im Fall steht die Karte Unterlagen (RI 6.5) mit dem Stand „N von M Pflichtunterlagen“: Foto in ganzer Grösse, Matrikel, Vollmacht der Familie, Ausweis, Sterbe- und Geburtsurkunde, dazu die Heirats- oder Scheidungsurkunde, falls zutreffend. Ist die Person im Ausland verstorben (Schalter im Fall oder beim Melden), kommen drei Unterlagen aus dem Ausland dazu. Jede Unterlage fehlt, liegt vor oder ist geprüft. Hochladen dürfen das Büro und die Person, die den Fall gemeldet hat; „liegt vor“ gibt es nur mit Datei. Prüfen tippt eine zweite Person des Büros, nicht wer hochgeladen hat. Wer allein im Büro ist, prüft selbst, und das steht dabei.

Büro: Gebühren des Vereins

Kachel Guthaben der Mitglieder → Quittungs-Symbol oben (Gebühren). Im Katalog legen die Delegierten Gebühren an: Name, Betrag und Art, Einmalig bei Aufnahme oder Jährlich mit Tag und Monat der Fälligkeit. Ein geänderter Betrag gilt für neue Forderungen; abgeschaltet entstehen keine neuen mehr.

• Einmalig: für jedes Mitglied, das ihr ab jetzt in der App anlegt, nicht beim Import der Anhängerliste.
• Jährlich: am Fälligkeitstag für jedes Mitglied, das bei Fällen mitzahlt.
• Übertragungsgebühr: beantragt ein anderer Verein die Übertragung eines eurer Mitglieder, steht die Gebühr (5, 10 oder 20 €) als Forderung bei euch, fällig in 96 Stunden. Das Mitglied sieht sie unter „Meine Gebühren“. Bestätigen könnt ihr die Übertragung erst, wenn diese und jede andere offene Gebühr bezahlt oder erlassen ist.

Unter Forderungen stehen alle, die offenen oben. Eingang bestätigen (mit Art der Zahlung), Vom Guthaben begleichen (nur wenn das Guthaben reicht) und Erlassen (mit Grund) machen Delegierte und Schatzmeister(in), aber nie für die eigene Gebühr, ausser sie sind allein im Büro. Jede bezahlte Gebühr bekommt eine Quittung in derselben Nummernfolge wie die übrigen Zahlungen.

⇄27 · Tausch-Brett

Geld von einem Land ins andere bringen, ohne dass Geld die Grenze überquert: Du zahlst in deinem Land an den Empfänger des anderen, er zahlt in seinem Land an deinen. Reiter Tausch in der unteren Leiste.

Voraussetzungen

• Mitglied in einem Verein, Konto mindestens 14 Tage alt, E-Mail bestätigt.
• Die Regeln einmal bestätigen (Regeln lesen und bestätigen): „Verstanden — ich tausche auf eigene Verantwortung".
• Freigeschaltet durch Baobab. Oben im Reiter Tausch steht Punkt für Punkt, was noch fehlt. Sind alle anderen Punkte erfüllt, tippst du auf Freischaltung anfragen und bekommst Bescheid, sobald entschieden ist. Wird eine Anfrage nicht angenommen, geht eine neue nach 30 Tagen.

Ein Angebot aufgeben

1. Angebot aufgeben → das Land, aus dem du gibst. Die Währung folgt dem Land.
2. Betrag und Zahlweg: Überweisung (SEPA), Mobile Money, PayPal oder Bargeld.
3. Unter Ich bekomme: Zielland, Zahlweg und wohin du bekommst — ein Konto aus deinem Profil oder neue Angaben. Neue Angaben bestätigst du mit einem Code per E-Mail, wie im Profil.
4. Kurs: „1 € entspricht …". Den Kurs legst du selbst fest; die App rechnet die Summe aus und schlägt keinen Kurs vor.
5. Vorschau ansehen zeigt das Angebot so, wie es auf dem Brett steht → Veröffentlichen.

Auf dem Brett

• Kein Name, nur eine Angebotsnummer. Daneben die Stufe des Anbieters und seine Tausche, gerundet — daran erkennst du, ob jemand neu ist oder schon oft getauscht hat.
• Ich habe Interesse → wählen, wohin du bekommst → melden. Der Einsteller sieht deine Meldung sofort.
• Die Fahne 🏳 meldet ein Angebot an den Betreiber.

Dein Angebot

Der Tausch, Schritt für Schritt

1. Nach der Zusage siehst du Vorname und Anfangsbuchstaben des anderen.
2. Beide drücken Ich bin bereit. Erst dann erscheinen voller Name und Zahlungsdaten, bei beiden gleichzeitig.
3. Wer mehr abgeschlossene Tausche hat, zahlt zuerst; bei Gleichstand teilt ihr in Hälften.
4. Ich habe gezahlt, dann Eingang bestätigt. Haben beide bestätigt, ist der Tausch abgeschlossen.
5. Danach bewertet ihr einander, blind: sichtbar erst, wenn beide bewertet haben oder die Frist abläuft.

Stufen und Grenzen

Die Grenzen gelten auch für den, der annimmt — in der Währung, die er zahlt. Verlauf oben rechts zeigt deine beendeten Tausche und Angebote.

🚩28 · Rundgang (geführte Tour)

Ein geführter Rundgang durch die App, der Neulingen beim ersten Start die wichtigsten Bereiche zeigt.

• Startet automatisch beim ersten App-Start nach einer größeren Version (auf der Startseite als Hinweisbanner angekündigt, z. B. „ein geführter Rundgang zeigt dir beim ersten Start die ganze App").
• Lässt sich jederzeit überspringen; die Einstellungen verweisen zusätzlich auf eine eigene Anleitung („Anleitung"-Eintrag), die eine externe Hilfeseite öffnet.

🔔29 · Verlauf & Meldungen

• Die 🔔 Glocke auf der Startseite öffnet den Verlauf. Er zeigt deine Ereignisse: Beitrittsanfragen, erfasste Beiträge, Kreditanfragen, Austritte, Ankündigungen, Regeländerungen.
• Antippen führt direkt zum passenden Verein/Bereich.
• Als gelesen markieren leert die offenen Hinweise.

🙍30 · Profil

Kennzahlen und Konto-Bereiche:

⚙️31 · Einstellungen

Über das Zahnrad oben im Profil.

📖32 · Glossar & Status

Statuswerte

Begriffe

💡33 · Bekannte Hinweise & Tipps

• Module unterschiedlich sichtbar: Zeigt ein Verein weniger Kacheln, hat der Verwalter sie unter „Module ein-/ausschalten" deaktiviert.
• Sichtdaten für QR: Empfänger/IBAN/BIC pflegt der Verwalter unter „Eigenschaften bearbeiten" – ohne diese fehlt der QR-Zahlung der Empfänger.
• Vier-Augen-Prinzip: Für Genehmigungen (Kredit, Auszahlung) braucht es eine zweite Person – plane das bei kleinen Vereinen ein.
• Scroll-Aussetzer: Auf manchen Unterseiten reagiert die erste Wisch-/Scrollgeste nach einem Seitenwechsel nicht sofort. Kurz erneut scrollen oder die Seite neu laden behebt das.
• Verlauf leeren: Nutze „Als gelesen markieren", damit der Zähler an der Glocke zurückgeht.
• Falls eine Seite hakt: App neu laden – deine Anmeldung bleibt erhalten.