Baobab – Vollständiges Handbuch

🌳1 · Was ist Baobab?

Baobab ist eine App für gemeinschaftliches Sparen (Tontine / „Djangui“) – häufig in Spar- und Solidargemeinschaften genutzt.

Alles dreht sich um Vereine (Associations). Ein Verein hat einen Beitrag (Cotisation), einen Zyklus (Cycle) und mehrere ein-/ausschaltbare Funktionsbereiche (Module). Mitglieder zahlen Beiträge, stimmen über Beträge ab, vergeben Kredite aus einer gemeinsamen Kasse, führen Solidarkassen und kommunizieren im Chat.

Die zentralen Bausteine

👑2 · Rollen & Rechte

Deine Möglichkeiten hängen von deiner Rolle im jeweiligen Verein ab. Du kannst in einem Verein Verwalter und in einem anderen einfaches Mitglied sein.

🧭3 · Navigation & Bedienung

Untere Navigationsleiste

Kopfzeilen-Symbole

• 🔔 Glocke – Benachrichtigungen (mit Zähler).
• 🈂️ Sprache – schneller Sprachwechsel (auf der Startseite).
• 💬 Sprechblase – Discussions-Übersicht über alle Vereine (im Reiter „Vereine“).
• ▦ QR – QR-Scanner zum Beitreten (im Reiter „Vereine“).
• ••• Menü – Verwalter-Aktionen auf der Verein-Detailseite.
• ← Zurück – eine Ebene zurück.

Schwebender Button (FAB)

Der runde Button unten Mitte öffnet immer die Beitragsübersicht (mit QR-Code zum Bezahlen) — von überall in der App erreichbar. (Die Chat-Übersicht liegt separat im Reiter „Vereine".)

🔐4 · Anmelden, 2FA & Passwort

Anmelden

1. E-Mail und Passwort eingeben.
2. Auf Anmelden / Se connecter tippen.
3. Falscher Zugang → Hinweis „E-Mail ou mot de passe incorrect“.

Zwei-Faktor-Bestätigung (Pflicht)

• Nach dem Passwort kommt ein 6-stelliger Code per E-Mail (ca. 1×/Monat bzw. bei neuem Gerät).
• Code eingeben → Bestätigen. Keine Mail? Spam-Ordner prüfen oder neu anfordern.
• Alternativ Backup-Code verwenden, falls keine E-Mail ankommt.

Passwort vergessen

Passwort vergessen / Mot de passe oublié → E-Mail eingeben → 6-stelligen Code anfordern → neues Passwort setzen.

Registrieren

Über Registrieren / S’inscrire ein neues Konto anlegen.

🏠5 · Startseite (Accueil)

„Bonjour <Name> – Ton aperçu tontine“. Dein persönlicher Überblick.

• Cotisations mensuelles / Monatliches Beitragsvolumen – Summe deiner monatlichen Beiträge.
• Gérées (verwaltet) und Adhésions (Mitgliedschaften) mit Anzahl.
• Cotisation à venir / Anstehende Zahlung – nächste Fälligkeit mit Betrag & Status-Badge (z. B. Dans 8 jours, Überfällig).
• Mes associations – deine Vereine mit Fortschrittsbalken und Rundenanzeige Tour 2/8 (aktueller Beitrags-/Auszahlungsstand).
• Activité récente – die letzten Ereignisse; Tout voir öffnet den vollen Verlauf.

⚡6 · Schnellaktionen (Actions rapides)

📚7 · Vereinsliste (Associations)

• Gérées par moi – Vereine, die du verwaltest, mit Badge 🛡 Gestionnaire.
• Mes adhésions – Vereine, in denen du Mitglied bist. Leerer Zustand: „Tu n’es membre d’aucune autre association.“
• Jede Karte zeigt Cotisation, Cycle (Mensuel/Trimestriel) und Statut (Actif) sowie die Mitgliederzahl.

➕8 · Verein anlegen (Nouvelle association)

Button Nouvelle association unten rechts.

Créer l’association legt den Verein an. Hinweis: „Vous devenez automatiquement le gestionnaire de cette association.“

📋9 · Verein-Detailseite

Kopfbereich

• Cotisation/Cycle – Beitrag, Zyklus, laufende Cycle-Nummer.
• Membres (z. B. 8/20), Statut (Actif), Prochaine échéance (Datum).
• Name, Beschreibung und Badge 🛡 Tu gères bzw. 👤 Tu es membre.

••• Verwalter-Menü

Nur für Gestionnaire, oben rechts. Je nach Zustand u. a.:

Nur diese zwei Einträge. Regeln bearbeitest du über die Kachel Regeln, Ankündigungen über die Schnellaktion auf der Startseite (nicht mehr im ••• Menü).

Eigenschaften bearbeiten (Modifier les propriétés)

Bild ändern/entfernen, Name, Description, Cotisation, Cycle, Statut, Membres max., Prochaine échéance sowie Bankdaten (Titulaire, IBAN, BIC – für die QR-Zahlung sichtbar). Zusätzlich Verweise auf Regeln & Status (Editor) und Anruf-Aufnahmen. Speichern quittiert mit „Verein aktualisiert“.

Meine Adhäsion (als Mitglied)

Mettre en pause (pausieren) und Quitter (verlassen – wird zur Genehmigung eingereicht).

Modulraster

Darunter die Kacheln aller aktivierten Module (siehe folgende Kapitel). Welche sichtbar sind, steuert Fonctionnalités.

🎛️10 · Fonctionnalités (Module ein-/ausschalten)

„Choisissez les fonctions proposées par cette association. Les désactivées disparaissent du menu pour tous.“ – Hier legst du fest, welche Module der Verein anbietet. Ausgeschaltete verschwinden für alle aus dem Menü.

🔄11 · Cycle & Abstimmung

Ein Cycle läuft in Phasen (Étape 1/6 …). Phase 1 ist meist die Abstimmung über den Mindestbeitrag.

Cycle starten

Ohne aktiven Cycle: Démarrer le cycle (Gestionnaire) → Phase 1 beginnt.

Über den Mindestbeitrag abstimmen

1. Betrag in Cotisation minimale par mois eingeben.
2. Auf Voter tippen – Bestätigung „Vote enregistré“.
3. Fortschritt „x/y votes“; die führende Option trägt Majorité.

• Deine Auswahl steht unter Ma proposition.
• Erneutes Voten überschreibt deine Stimme (kein Doppelvote).

Phase weiterschalten

Phase suivante: „Le passage à la phase suivante fixe le minimum à l’option la plus votée (majorité).“ Ohne Stimmen gesperrt („Es liegen keine Stimmen … vor“).

Die 6 Phasen im Überblick

Zurücksetzen & nächster Zyklus (Gestionnaire)

Solange der Zyklus noch nicht endgültig aktiv ist: Phase zurück (Eingaben bleiben erhalten) oder ganz auf Anfang. Der Start eines neuen Zyklus entfernt Ausgetretene und holt pausierte Mitglieder zurück.

Später beitreten (Zusage / Absage)

Kommt jemand dazu, während der Zyklus läuft, lädt ein Verwalter das aktive Mitglied gezielt ein; der Zyklus verlängert sich um einen Monat. Das neue Mitglied bestätigt selbst und wählt:

• Mit Nachzahlung (Zusage) – voll gleichgestellt, voller Topf.
• Ohne Nachzahlung (Absage) – nur die Beiträge der noch nicht Ausgezahlten; bereits Ausgezahlte bleiben unberührt.

📈12 · Workflow-Simulator

Über Ouvrir le workflow / simulateur. Plant und prüft einen kompletten Cycle. 5 Schritte:

Die geprüften Grundregeln

• Chacun paie ce qu’il reçoit (jeder zahlt, was er erhält).
• Extra seulement en cas de surplus.
• La caisse ne devient jamais négative.
• La caisse est équilibrée à la fin.
• Chacun reçoit son versement.

🗂️13 · Cycles-Historie

Kachel Cycles – „Cycle en cours & passés“. Liste aller Zyklen.

• Jede Zeile: Cycle-Nr., Dauer (z. B. „5 mois“), Versé, Payé, Réserve und Status (Terminé oder laufende Phase).
• Antippen öffnet die Cycle-Detailansicht: Kennzahlen (Versé/Réserve/Payé), „Versements réguliers“, Membres mit Balken (versé · reçu · restant) und Déroulé mensuel (Zu-/Abfluss je Monat).

💳14 · Beitrag zahlen (QR / GiroCode)

Beiträge werden per Überweisung bezahlt; die App liefert Daten und QR-Code.

1. Über den Bezahl-Button oder Bezahlen in der Beitragsliste „Beitrag bezahlen“ öffnen.
2. Empfänger, IBAN, BIC, Verwendungszweck ablesen – alle mit Kopier-Button.
3. QR-Code (GiroCode) mit der Banking-App scannen – die Überweisung füllt sich aus.
4. Der Trésorier bestätigt anschließend den Eingang.

🐷15 · Caisse (Kasse)

„Versements · Cotisations“. Auszahlungen und erfasste Beiträge.

Cotisations – Zahlung erfassen

• Enregistrer un paiement → Mitglied, Montant, Référence → Enregistrer.
• Validierung: gültiger Betrag, Référence ≥ 3 Zeichen.
• Jeder Eintrag mit Datum, Status Enregistré.
• Storno (⊘): „Annuler ce paiement ? Il ne comptera plus dans le total.“ → Confirmer. Danach durchgestrichen Annulé, zählt nicht mehr.

Versements – Auszahlung anfragen

• Demander → Montant (optional) & Motiv → Demander. Status En attente.
• Bearbeitung durch einen anderen Verwalter/Trésorier: Approuver → Versé oder Refuser.

Sonder-/vorgezogene Auszahlung

Braucht jemand früher Geld, beantragt der Trésorier eine Sonderauszahlung; ein Verwalter gibt sie frei. Sie ist auf den offenen Anspruch begrenzt und nur möglich, wenn die Reserve reicht.

Erhalt bestätigen

Nach einer Auszahlung bestätigt der/die Begünstigte den Erhalt — erst dann gilt die Runde als abgeschlossen. Die App prüft, dass die Reserve die Auszahlung deckt.

🏦16 · Fonds (interne Bankkasse)

Kachel Fonds / Caisse – „Banque interne : cotisations, règles, crédits“. Die interne Bank des Vereins.

Solde (Kontostand)

• Disponible – verfügbarer Betrag.
• Total cotisé, Crédits en cours, Ma cotisation.
• Cotiser → Typ (z. B. „Présence (jour-J)“) & Montant → Enregistrer.

Crédits & remboursements

„Qui a emprunté et combien est remboursé.“ Übersicht laufender Kredite (leer: „Aucun crédit actif“).

Règlement (Regeln der internen Bank)

Proposer un changement – jede Änderung ist ein Vorschlag, über den die Einzahler (Cotisants) per Mehrheit abstimmen; erst dann tritt sie in Kraft.

Beitrags-Typen

• Présence (jour-J) – fester Anwesenheitsbeitrag.
• Banque ouverte – freier Betrag in der offenen Bank-Phase (definierter Monat).
• Pot universel – Einzahlung in den Topf für den Universalkredit.

Bewertungskriterien (Scoring)

Optional definiert das Büro Punkte-Kriterien für Selektivkredite (z. B. „keine offenen Schulden“, „hat eingezahlt“, „≥ 6/12 Monate dabei“). Daraus ergibt sich ein gewichteter Score je Kreditnehmer – als Entscheidungshilfe für die Abstimmung.

💶17 · Crédit (Kredit)

„Demande · Vote · Historique“. Kredite aus der Gemeinschaftskasse.

Zwei getrennte Produkte

Beim Antrag wählst du das Produkt – der Zinssatz kommt aus dem Règlement des Fonds (nicht frei wählbar):

• Crédit universel – niedriger Satz (z. B. 2 %), für alle Mitglieder.
• Crédit sélectif – höherer Satz (z. B. 10 %), für geprüfte Kreditnehmer (Scoring als Hilfe).

Ablauf

• Demander un crédit → Produkt (Universel/Sélectif), Montant & Motiv, optional Fälligkeit/Raten.
• Status-Pipeline: Demande → Vote → Versé → Confirmé → Remboursé.
• Mitglieder stimmen mit Pour / Contre / Abstention (Antragsteller nicht – sonst „Vous n’avez pas l’autorisation nécessaire“).
• Retirer la demande zieht den Antrag zurück (Bestätigung nötig); abgelehnte Anträge lassen sich neu stellen.
• Nach Mehrheit: der Trésorier zahlt aus, der Kreditnehmer bestätigt den Erhalt.

Rückzahlung = Kapital + Zins

Zurückgezahlt wird die Gesamtsumme (Kapital + Zins) – in einer Summe oder in Raten (auch als Selbstmeldung). Erst wenn Kapital und Zins beglichen sind, gilt der Kredit als Remboursé. Jeder Einzahler sieht im Fonds, wer wie viel zurückgezahlt hat.

🤝18 · Solidarité

„Caisses d’entraide du groupe“. Solidarkassen für besondere Anlässe.

• Jede Gruppe: Cible (Ziel), Seuil (Schwelle), Kassenstand, Mitglieder.
• Nouveau groupe – neue Kasse anlegen.
• Signaler un cas – Fall melden: Typ, Bénéficiaire, Beschreibung, optional Justificatif (Beleg anhängen).
• Types de cas – Anlässe mit Betrag je Mitglied (z. B. „parent décédé – 5 €“, „anniversaire – 50 €“), einzeln aktivierbar.
• Ajouter un membre – Mitglieder hinzufügen; Status En attente bis Beitritt.

🧑‍🤝‍🧑19 · Mitglieder (Membres)

„Membres & rôles“. Liste aller Mitglieder mit Rolle.

• Als Gestionnaire: Rolle per Auswahl ändern – Gestionnaire, Trésorier, Membre, Auditeur.
• Als Gestionnaire kannst du ein Mitglied auch direkt entfernen – außer dich selbst, den Gründer oder jemanden mit offenem Kredit.
• Ausstehender Austritt wird als Départ demandé gekennzeichnet.
• Als Mitglied ist die Ansicht nur lesend.

✉️20 · Einladungen (Invitations)

Nouvelle invitation

E-Mail oder Téléphone, Rôle wählen → Inviter et générer le QR. Leere Eingabe → „Indiquez un e-mail ou un numéro de téléphone.“

Lien ad-hoc / QR

„Un lien ouvert et expirant, sans coordonnées — plusieurs personnes peuvent demander à rejoindre ; un gestionnaire valide et attribue le rôle.“

• Gültigkeit wählen: 15 minutes · 1 heure · 12 heures · 24 heures · Perso.
• Créer un lien / QR ad-hoc erzeugt einen aktiven Link (mit Ablauf, z. B. „expire dans 23 h“).
• Aktiver Link: Teilen oder Löschen.
• Wer über den Ad-hoc-Link beitritt, landet in einer Warteliste; ein Verwalter/Prüfer bestätigt und vergibt die Rolle.

Listen

• Invitations en attente – offene Einladungen (En attente) mit Teilen-Symbol.
• Historique – bereits angenommene (Acceptée) mit Rolle.

🗳️21 · Umfragen (Sondages)

• Créer un sondage → Frage + mind. 2 Optionen; Mehrfachauswahl optional.
• Die Seite zeigt die Ergebnisse („Résultats du chat“).
• Die Abstimmung selbst findet im Chat statt – die Umfrage erscheint dort als Karte mit anklickbaren Optionen.

📅22 · Termine (Événements)

• Erstellt werden Termine im Chat über ➕ → Événement (Titel, Datum/Uhrzeit, Ort, Notiz).
• Die Seite Événements listet alle Termine mit Datum (lokalisiert, z. B. „dim., 19.07.2026“), Ort und Ersteller.
• Im Chat kann jeder mit Ja / Vielleicht / Nein zusagen (RSVP).

💬23 · Chat & Videoanruf (Discussion)

„Messages & annonces“. Pro Verein ein Chat.

• Nachricht schreiben und mit dem Sende-Pfeil abschicken.
• ➕ öffnet Anhänge: Événement, Sondage, Photo, Fichier (PDF, Word, Excel, TXT).
• Emoji in Nachrichten einfügen (voller Emoji-Picker) und über das Aktions-Symbol einer Nachricht reagieren oder eine wichtige Nachricht anpinnen (Verwalter).
• Neue Nachrichten und Reaktionen lösen eine Push-Benachrichtigung an die anderen aus – auch bei geschlossener App.
• Ereignisse (Kredit, Umfrage, Einladung, Beitritt, Regeländerung) erscheinen als Karten.
• Videoanruf-Symbol oben startet einen Gruppen-Videoanruf (Modul „Appels vidéo“); vergangene Anrufe stehen im Anruf-Verlauf.

⚖️24 · Regeln (Règles)

• „Règles de l’association“ – Statut, Zahlungsfristen, Strafen, Quorum.
• Gestionnaire: Modifier öffnet einen Rich-Text-Editor (Titel + Formatierung) inkl. Word/Texte-Import.
• Speichern → Bestätigung; ein Hinweis erscheint im Chat („Die Vereinsregeln wurden aktualisiert“).
• Mitglieder sehen die Regeln nur lesend (leer: „Aucune règle enregistrée“).

🕸️25 · Réseau RPNG (Föderation)

„Fédération des associations“ – Pilotage RPNG: Collectes de décès, associations affiliées, preuves et audit. (Modul optional; helles Layout.)

• Kennzahlen: Associations validées, Dossiers actifs, Reste à collecter.
• Collecte globale – Sammelstand, „Transmis à RPNG“.
• Espaces RPNG: Bureau, Demandes, Associations, Membres, Statuts, Décès, Paiements, Rapports, Notifications, Audit.
• Dossiers récents und Audit récent – Fälle und sensible Aktionen, getrennt geführt.

🔔26 · Verlauf & Meldungen

• Reiter Activité / Verlauf und die 🔔 Glocke zeigen deine Ereignisse: Beitrittsanfragen, erfasste Beiträge, Kreditanfragen, Austritte, Ankündigungen, Regeländerungen.
• Kopf „Rien de manqué — tu es à jour“, wenn nichts offen ist; darunter „Plus tôt / Früher“.
• Antippen führt direkt zum passenden Verein/Bereich.
• Marquer comme vu / Als gelesen markieren leert die offenen Hinweise.

🙍27 · Profil

Kennzahlen (Associations / Gérées / Membre) und Konto-Bereiche:

⚙️28 · Einstellungen (Paramètres)

Über das Zahnrad oben im Profil.

📖29 · Glossar & Status

Statuswerte

Begriffe FR → DE

💡30 · Bekannte Hinweise & Tipps

• Module unterschiedlich sichtbar: Zeigt ein Verein weniger Kacheln, hat der Verwalter sie unter Fonctionnalités ausgeschaltet.
• Sichtdaten für QR: Empfänger/IBAN/BIC pflegt der Verwalter unter „Eigenschaften bearbeiten“ – ohne diese fehlt der QR-Zahlung der Empfänger.
• Vier-Augen-Prinzip: Für Genehmigungen (Kredit, Auszahlung) braucht es eine zweite Person – plane das bei kleinen Vereinen ein.
• Verlauf leeren: Nutze „Marquer comme vu“, damit der Zähler an der Glocke zurückgeht.
• Interaktive Tour: Eine klickbare Schritt-für-Schritt-Tour findest du unter start.trickev.com.
• Falls eine Seite hakt: App neu laden – deine Anmeldung bleibt erhalten.